Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja:

Strona nie używa plików cookie marketingowych ani analitycznych.

Dane z formularza zapytania służą wyłącznie do przygotowania odpowiedzi i wyceny. Usuwa się je najpóźniej po 24 miesiącach.

1 Administrator danych

Administrator
Marcin Rezulak, Poznań
Marka
naevent to marka administratora
Kontakt w sprawach danych
kontakt@naevent.eu

Polityka dotyczy strony naevent.eu. Nie obejmuje danych uczestników wydarzeń, zbieranych w aplikacjach i na stronach wydarzeń. Ich administratorem jest organizator (agencja lub jej klient), a naevent przetwarza je w jego imieniu na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych.

2 Jakie dane są zbierane i po co

Formularz zapytania

Dane
Imię i nazwisko, nazwa firmy, adres e-mail, telefon (opcjonalnie) i wiadomość (opcjonalnie). Do tego informacje o wydarzeniu i współpracy: produkty, typ, termin, liczba uczestników, edycja, tryb ekspresowy, kto pyta (agencja, organizator), rozwiązanie pod marką agencji i budżet (opcjonalnie).
Źródło zapytania
Adres podstrony, z której wysłano formularz, i oznaczenie źródła wizyty z linku (np. z wiadomości e-mail). Pokazują, skąd przychodzą zapytania, bez śledzenia osób.
Adres IP
Zapisywany tylko jako skrót kryptograficzny (hash), używany w ochronie przed spamem. Sam adres IP nie trafia do bazy zapytań.
Cel
Odpowiedź na zapytanie i przygotowanie wyceny.
Podstawa prawna
  • Art. 6 ust. 1 lit. b RODO: działania przed zawarciem umowy, podejmowane na żądanie osoby, której dane dotyczą.
  • Art. 6 ust. 1 lit. f RODO: prawnie uzasadniony interes administratora, czyli odpowiedź na zapytanie i kontakt B2B.

Korespondencja e-mail

Dane
Adres e-mail nadawcy i dane zawarte w wiadomości.
Cel i podstawa
Jak przy formularzu zapytania.

Logi serwera

Dane
Adres IP i dane techniczne, zapisywane automatycznie przez infrastrukturę Cloudflare.
Cel
Bezpieczeństwo i diagnostyka.
Podstawa prawna
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Statystyki odwiedzin

Narzędzie
Cloudflare Web Analytics, bez plików cookie.
Dane
Zagregowane i anonimowe. Narzędzie nie identyfikuje osób odwiedzających stronę.

4 Odbiorcy danych

Cloudflare, Inc.
Hosting strony, baza danych zapytań, ochrona przed spamem i statystyki odwiedzin. Siedziba w USA.
Plus Five Five, Inc. (Resend)
Wysyłka powiadomień o zapytaniach i potwierdzeń dla osób, które je wysłały. Siedziba w USA.
Proton AG
Poczta e-mail (kontakt@naevent.eu). Siedziba w Szwajcarii.

Dane nie są sprzedawane ani udostępniane innym podmiotom.

Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Cloudflare, Inc. i Plus Five Five, Inc. (Resend) to firmy z USA, które uczestniczą w programie EU–US Data Privacy Framework. Podstawą przekazania danych jest decyzja Komisji Europejskiej z 10 lipca 2023 r. stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony danych w tym programie. Umowy powierzenia przetwarzania danych z obiema firmami zawierają też standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.

Baza danych zapytań i pliki w Cloudflare są przechowywane w jurysdykcji UE, czyli w centrach danych w Unii Europejskiej. Resend wysyła wiadomości z regionu UE (Irlandia), a dane konta, w tym informacje o wysłanych wiadomościach i logi wysyłki, przechowuje w USA.

Proton AG działa w Szwajcarii, dla której obowiązuje decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony danych.

5 Okres przechowywania

Zapytania z formularza
Do zakończenia kontaktu, najdłużej 24 miesiące od wysłania zapytania. Starsze zapytania są usuwane automatycznie.
Korespondencja e-mail
Do zakończenia kontaktu, nie dłużej niż 24 miesiące od ostatniej wiadomości.
Logi serwera
Usuwane automatycznie zgodnie z polityką Cloudflare.

6 Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

  • dostępu do danych,
  • sprostowania danych,
  • usunięcia danych,
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przenoszenia danych,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.

Wystarczy wiadomość na kontakt@naevent.eu.

Przysługuje też prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl).

7 Bezpieczeństwo

  • Połączenie ze stroną jest szyfrowane (HTTPS, HSTS).
  • Dostęp do bazy danych jest możliwy wyłącznie przez aplikację.
  • Panel administracyjny jest chroniony hasłem i weryfikacją dwuetapową.

8 Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana. Aktualna wersja jest dostępna pod tym adresem, z datą ostatniej zmiany na górze strony.