Oferta: strony i aplikacje na eventy
Sześć elementów, które można zamówić osobno albo połączyć. Każdy jest projektowany pod konkretne wydarzenie.
Etap: Przed wydarzeniem
Strona wydarzenia
Strona konkretnego eventu: agenda, prelegenci lub artyści, miejsce, dojazd, partnerzy i rejestracja, zaprojektowana pod markę wydarzenia.
Kiedy to się sprawdza
- Konferencja lub kongres z rejestracją
- Event VIP z agendą, miejscem i dojazdem
- Festiwal z line-upem i mapą
- Kolejna edycja wydarzenia, które wraca co roku
- Termin
- do 14 dni, ekspresowo do 7 dni
- Cena
- od 4 000 zł netto
Cena orientacyjna netto. Terminy liczone od otrzymania kompletu materiałów; zależą od zakresu; dokładny termin w wycenie.
Rejestracja i zapisy
Formularz zapisów dopasowany do wydarzenia, z potwierdzeniami i wysyłkami do uczestników.
Kiedy to się sprawdza
- Zamknięta lista gości z zaproszeniami
- Zapisy na warsztaty lub aktywności z limitem miejsc
- Wydarzenie z wyborem transferu, noclegu lub diety
- Termin i cena
- w wycenie
Etap: W dniu wydarzenia
Check-in z kodem QR
Każdy uczestnik ma swój kod QR, obsługa skanuje go telefonem przy wejściu.
Kiedy to się sprawdza
- Poranna rejestracja kilkuset osób
- Strefy z ograniczonym dostępem
- Kilka wejść jednocześnie
- Termin i cena
- w wycenie
Aplikacja PWA dla uczestników
Aplikacja otwierana z linku lub kodu QR i dodawana do ekranu głównego, bez sklepów z aplikacjami; po dodaniu działa offline.
Aplikacja PWA, czyli aplikacja instalowana z przeglądarki, ma na ekranie głównym telefonu własną ikonę.
Kiedy to się sprawdza
- Wielodniowy event z wyjazdem
- Festiwal na dużym terenie
- Targi w hali ze słabym zasięgiem
- Event VIP, w którym liczy się marka klienta
- Termin
- do 7 dni, ekspresowo do 3 dni
- Cena
- od 2 500 zł netto
Cena orientacyjna netto. Terminy liczone od otrzymania kompletu materiałów; zależą od zakresu; dokładny termin w wycenie.
Panel organizatora
Zmiany w agendzie i komunikaty do uczestników wprowadzane na żywo przez organizatora.
Kiedy to się sprawdza
- Zmiany godzin i sal w trakcie wydarzenia
- Komunikaty o transferach, pogodzie i zmianie miejsca
- Kilka osób z agencji pilnuje różnych stref
- Termin i cena
- w wycenie
Etap: Po wydarzeniu
Galeria na żywo
Fotograf wrzuca zdjęcia w trakcie wydarzenia, uczestnicy przeglądają i pobierają je w aplikacji.
Galeria jest dostępna do 7 dni od zakończenia wydarzenia.
Kiedy to się sprawdza
- Gala i afterparty
- Event dla klientów marki, którzy chcą zdjęć od razu
- Festiwal, na którym uczestnicy publikują zdjęcia w mediach społecznościowych
- Termin i cena
- w wycenie
Rejestracja, check-in, panel organizatora i galeria na żywo to moduły dobierane do wydarzenia, bez osobnych cen. Termin i kwotę podaje wycena. Funkcję, której nie ma w opisach, wycenia się indywidualnie.
Wycena wydarzeniaWydarzenia cykliczne
Wydarzenie cykliczne ma gotową bazę z poprzedniej edycji. Kolejna edycja to lekkie dopasowanie, dlatego termin jest krótszy, a cena niższa.
- Cena
- 75% ceny poprzedniej edycji
- Co się zmienia
- Data, agenda, key visual i kolory. Zakres zmian ustala się w wycenie.
- Termin
- Krótszy niż przy pierwszej edycji. Terminy liczone od otrzymania kompletu materiałów; zależą od zakresu; dokładny termin w wycenie.
Tryb ekspresowy
Tryb ekspresowy stosuje się, gdy decyzja klienta zapada na krótko przed wydarzeniem. Aplikacja PWA do 3 dni, strona wydarzenia do 7 dni od otrzymania kompletu materiałów. Dopłata 20% do wyceny podstawowej.
| Element | Standardowo | Ekspresowo |
|---|---|---|
| Aplikacja PWA | do 7 dni | do 3 dni |
| Strona wydarzenia | do 14 dni | do 7 dni |
| Dopłata | brak | 20% do wyceny podstawowej netto |
Terminy liczone od otrzymania kompletu materiałów; zależą od zakresu; dokładny termin w wycenie. Lista potrzebnych materiałów przychodzi razem z wyceną.
Co obejmuje wycena
Wszystkie koszty techniczne są w wycenie, także przy modułach dobieranych do wydarzenia. Agencja dostaje jedną kwotę netto i dolicza do niej marżę.
-
Projekt i realizacja
Projekt pod key visual wydarzenia i wykonanie strony, aplikacji oraz wybranych modułów. Przed publikacją podgląd na roboczym adresie.
-
Domena wydarzenia
naevent kupuje i podpina domenę wydarzenia. Jeśli klient ma własną, strona lub aplikacja działa na niej.
-
Hosting i pozostałe koszty techniczne
Wliczone w kwotę wyceny, bez osobnych pozycji. Strona i aplikacja działają od publikacji do 7 dni po zakończeniu wydarzenia.
-
Wsparcie w trakcie wydarzenia
W cenie, także poza standardowymi godzinami pracy, gdy coś trzeba zmienić na ostatnią chwilę.
Wydarzenie w kalendarzu?
Wycena w ciągu 1 dnia roboczego.
- Zakres
- Wydarzenie
- Współpraca
- Kontakt