Technologia eventowa pod marką agencji
naevent przygotowuje dla agencji eventowych strony wydarzeń, aplikacje PWA, czyli aplikacje instalowane z przeglądarki, i narzędzia dla uczestników. Agencja oferuje je klientom jako własną usługę, z własną ceną i marżą.
Strona i aplikacja działają pod marką agencji (white-label), bez oznaczeń naevent.
- Marka w aplikacji
- wydarzenia i agencji
- Wycena dla agencji
- jedna kwota netto
- Poufność
- NDA na życzenie agencji
Jak to działa
Sześć kroków od briefu do kolejnej edycji. Termin realizacji liczy się od dnia, w którym naevent dostaje komplet materiałów.
-
Brief wydarzenia
Agencja przesyła brief formularzem albo omawia go w rozmowie: typ wydarzenia, termin, liczba uczestników i potrzebne funkcje.
Po stronie: Agencja
-
Wycena dla agencji
Odpowiedź przychodzi w ciągu 1 dnia roboczego: wycena zakresu albo pytania doprecyzowujące. Razem z wyceną agencja dostaje listę potrzebnych materiałów.
Po stronie: naevent
-
Oferta dla klienta
Agencja dolicza własną marżę do wyceny naevent i przedstawia ofertę klientowi końcowemu.
Po stronie: Agencja
-
Realizacja
naevent projektuje i buduje na materiałach od agencji. Postęp widać na bieżąco pod roboczym adresem.
Po stronie: naevent
-
Publikacja
naevent publikuje stronę i aplikację pod domeną wydarzenia albo klienta. Uczestnicy otwierają aplikację z linku lub kodu QR.
Po stronie: naevent
-
Kolejna edycja
Wydarzenie cykliczne startuje z tej samej bazy: zmieniają się data, agenda, key visual i kolory. Kolejna edycja kosztuje 75% ceny poprzedniej.
Po stronie: Agencja i naevent
Podział pracy
Agencja zostaje przy kliencie końcowym. naevent pracuje jako podwykonawca agencji i odpowiada za technologię, od projektu po dzień wydarzenia.
Co zostaje po stronie agencji
- Relacja z klientem Rozmowy, ustalenia i rozliczenie z klientem końcowym prowadzi agencja.
- Cena i marża Agencja dostaje od naevent jedną kwotę netto i sama ustala cenę dla klienta końcowego.
- Marka Klient końcowy nie musi wiedzieć o naevent: widzi markę wydarzenia i agencji.
Co robi naevent
- Projekt układ i ekrany pod key visual wydarzenia
- Kod aplikacji PWA oraz strony wydarzenia
- Domena wydarzenia naevent kupuje ją i podpina; klient może zostać przy własnej
- Hosting strony i aplikacji
- Publikacja pod domeną wydarzenia lub klienta
- Zmiany wprowadza je naevent; agendę i komunikaty można też zmieniać samodzielnie przez panel organizatora
- Wsparcie w trakcie wydarzenia w cenie, także poza standardowymi godzinami, przy zmianach na ostatnią chwilę
Bez śladu naevent
Klient końcowy i uczestnicy widzą wyłącznie markę wydarzenia i agencji: w aplikacji, na stronie i w adresie.
Ekran startowy aplikacji w barwach trzech fikcyjnych wydarzeń. Nazwa, kolory, key visual i domena należą do wydarzenia.
- Strona wydarzenia
- Bez stopki i logo naevent. W stopce jest marka wydarzenia i agencji.
- Aplikacja PWA
- Nazwa i ikona na ekranie głównym telefonu należą do wydarzenia. W aplikacji nie ma oznaczeń naevent.
- Adres
- Domena wydarzenia albo domena klienta. W adresie nie ma nazwy naevent.
Poufność i stała współpraca
Poufność
Na życzenie agencji naevent podpisuje umowę o zachowaniu poufności (NDA). Dane uczestników są objęte umową powierzenia przetwarzania danych osobowych.
- Osoby, których dane dotyczą
- Uczestnicy wydarzenia
- Administrator danych
- Organizator: agencja lub jej klient
- Podmiot przetwarzający
- naevent przetwarza dane w imieniu organizatora
Stała współpraca
Agencja, która wraca z kolejnymi wydarzeniami, dostaje rabat od trzeciego projektu. Wysokość rabatu jest podana w wycenie.
Pytania o współpracę z agencjąDlaczego aplikacja white label opłaca się agencji
-
Dodatkowa pozycja w ofercie
Strona i aplikacja wydarzenia wchodzą do oferty jako osobna pozycja, obok produkcji technicznej i cateringu. Marża z tej pozycji zostaje w agencji.
-
Wyróżnik w przetargach
Agencja pokazuje rozwiązanie zaprojektowane pod to wydarzenie: key visual klienta, agendę i funkcje dobrane do scenariusza. Gotowa platforma daje w tym miejscu szablon, w którym zmienia się logo i kolory.
-
Krótkie terminy, także ekspresowe
Decyzja klienta często zapada kilka tygodni przed wydarzeniem. Aplikacja PWA do 7 dni, strona wydarzenia do 14 dni. W trybie ekspresowym, z dopłatą 20% do wyceny podstawowej: aplikacja do 3 dni, strona do 7 dni.
Terminy liczone od otrzymania kompletu materiałów; zależą od zakresu; dokładny termin w wycenie.
-
Podgląd do pokazania klientowi
Roboczy adres działa przez całą realizację. Agencja może otworzyć go na spotkaniu z klientem końcowym i zebrać uwagi przed publikacją.
Jedna kwota w wycenie, marża po stronie agencji
Wszystkie koszty techniczne są w wycenie, więc agencja dolicza marżę do jednej kwoty, bez dopytywania o koszty dodatkowe.
Przykładowa kalkulacja agencji: aplikacja PWA i strona wydarzenia, tryb standardowy, pierwsza edycja, marża agencji 25%.
| Pozycja | Kwota netto |
|---|---|
| Aplikacja PWA dla uczestników | od 2 500 zł |
| Strona wydarzenia | od 4 000 zł |
| Rejestracja i zapisy, check-in z kodem QR | w wycenie |
| Kolejna edycja: 75% ceny poprzedniej edycji | |
| Tryb ekspresowy: dopłata 20% do wyceny podstawowej | |
| Wycena naevent dla agencji | od 6 500 zł |
| Marża agencji, 25% | +1 625 zł |
Aplikacja do 7 dni, strona do 14 dni od kompletu materiałów
Zapytanie od agencji Odpowiedź w ciągu 1 dnia roboczego. Wybrany zakres trafia do formularza.
Kwoty orientacyjne netto, liczone od cen „od”. Końcowa kwota zależy od skali wydarzenia (m.in. liczby uczestników), zakresu funkcji i terminu, dlatego dokładna wycena powstaje na podstawie briefu. Terminy liczone od otrzymania kompletu materiałów; zależą od zakresu; dokładny termin w wycenie.
W wycenie, bez kosztów dodatkowych
- Projekt i realizacja pod key visual wydarzenia
- Domena wydarzenia zakup i podpięcie, chyba że klient ma własną
- Hosting i pozostałe koszty techniczne
- Wsparcie w trakcie wydarzenia także poza standardowymi godzinami pracy
Stała współpraca: rabat od trzeciego projektu, wysokość w wycenie.
Wydarzenie w kalendarzu?
Wycena w ciągu 1 dnia roboczego.
- Zakres
- Wydarzenie
- Współpraca
- Kontakt