Panel organizatora do zmian na żywo
Panel to aplikacja dla organizatora wydarzenia, w której agencja zmienia agendę i wysyła komunikaty do uczestników w trakcie eventu. Nowa godzina albo zmiana sali jest w aplikacji uczestników od razu, bez dzwonienia do developera.
- Termin i cena
- w wycenie
- Wycena obejmuje
- domenę, hosting i wsparcie w trakcie wydarzenia
- Odpowiedź na zapytanie
- w ciągu 1 dnia roboczego
Terminy liczone od otrzymania kompletu materiałów; zależą od zakresu; dokładny termin w wycenie.
Autokary do hotelu odjeżdżają o 23:30 spod wejścia głównego.
Rejs po porcie odwołany z powodu wiatru. Zamiast niego spacer z przewodnikiem, zbiórka o 17:00 przy recepcji.
Sesja w ścieżce C przeniesiona do Sali D, start 15:30 bez zmian.
Jak zmiana trafia do uczestników
Organizator zmienia godzinę lub salę w agendzie panelu. Aplikacja nie wymaga aktualizacji po stronie uczestnika, więc nowa wersja agendy jest widoczna od razu.
Komunikat trafia do wszystkich uczestników albo do wybranej grupy, na przykład VIP lub prelegentów. Przychodzi jako powiadomienie push (na iPhone’ach po dodaniu aplikacji do ekranu głównego) i zostaje na liście komunikatów w aplikacji. Przypięta informacja, taka jak godzina transferu, pozostaje widoczna także wtedy, gdy przychodzą kolejne komunikaty.
Kiedy to się sprawdza
-
Konferencja lub kongres
Zmiany godzin i sal
Samolot prelegenta ląduje godzinę później, więc jego wykład zamienia się miejscem z debatą w Sali B. Organizator przestawia obie pozycje w agendzie, a uczestnicy widzą nowe godziny i sale w aplikacji razem z komunikatem o zmianie.
-
Event firmowy
Komunikaty o transferach i pogodzie
Wyjazd z programem na zewnątrz i kolacją poza hotelem. Gdy wiatr odwołuje rejs, jeden komunikat z panelu podaje wszystkim nowy plan i miejsce zbiórki.
-
Festiwal
Kilka osób z agencji w różnych strefach
Przy wejściu, na scenie głównej i w strefie partnerów pracuje po jednej osobie z agencji. Każda wysyła komunikaty z tego samego panelu, do wszystkich uczestników albo do wybranej grupy.
Co można zrobić
Zakres zależy od wydarzenia. Inne potrzeby wycenia się indywidualnie.
Na przykład:
- Edycja agendy
- Komunikaty do wszystkich lub wybranych grup
- Powiadomienia push
- Przypięte informacje
- Dostęp dla agencji i opcjonalnie dla klienta końcowego
Jak to działa dla agencji
Cena dla klienta końcowego i marża zostają po stronie agencji. W produkcie nie ma śladu naevent.
-
Wycena dla agencji
Panel nie ma osobnej ceny i wchodzi do wyceny strony lub aplikacji wydarzenia. Odpowiedź przychodzi w ciągu 1 dnia roboczego.
Po stronie: naevent
-
Oferta dla klienta
Agencja wstawia panel do swojej oferty z własną ceną i marżą. Decyduje też, czy dostęp do panelu dostaje klient końcowy.
Po stronie: Agencja
-
Panel pod program
Panel powstaje razem ze stroną lub aplikacją, na agendzie i informacjach praktycznych z kompletu materiałów.
Po stronie: naevent
-
Zmiany w dniu wydarzenia
Agencja zmienia agendę i wysyła komunikaty sama. Przy większych zmianach na ostatnią chwilę pomaga wsparcie naevent, także poza standardowymi godzinami pracy.
Po stronie: Agencja i naevent
Termin
Moduł wycenia się razem ze stroną wydarzenia lub aplikacją PWA, czyli aplikacją instalowaną z przeglądarki. Termin zależy od zakresu i pojawia się w wycenie.
- Aplikacja PWA standardowo do 7 dni, ekspresowo do 3 dni
- Strona wydarzenia standardowo do 14 dni, ekspresowo do 7 dni
Gdy decyzja klienta zapada na krótko przed wydarzeniem, pozostaje tryb ekspresowy z dopłatą 20% do wyceny podstawowej. Terminy liczone od otrzymania kompletu materiałów; zależą od zakresu; dokładny termin w wycenie.
Dobrze łączy się z
-
W dniu wydarzenia
Aplikacja PWA dla uczestników
Aplikacja otwierana z linku lub kodu QR i dodawana do ekranu głównego, bez sklepów z aplikacjami; po dodaniu działa offline.
od 2 500 zł netto
-
W dniu wydarzenia
Check-in z kodem QR
Każdy uczestnik ma swój kod QR, obsługa skanuje go telefonem przy wejściu.
w wycenie
-
Po wydarzeniu
Galeria na żywo
Fotograf wrzuca zdjęcia w trakcie wydarzenia, uczestnicy przeglądają i pobierają je w aplikacji.
w wycenie
Pytania o aplikację dla organizatora wydarzenia
Pozostałe pytania o terminy, ceny, współpracę z agencją i dane uczestników są w FAQ.
Wszystkie pytaniaKto ma dostęp do panelu?
Agencja, a opcjonalnie także klient końcowy. Uczestnicy widzą efekt w aplikacji: zmienioną agendę, komunikaty i przypięte informacje.
Czy klient końcowy dowie się o naevent?
Nie musi. Rozwiązanie działa wyłącznie pod marką agencji i wydarzenia, bez oznaczeń naevent.
Czy komunikat dotrze do uczestnika bez zasięgu?
Nowe komunikaty pojawiają się po odzyskaniu połączenia. Bez zasięgu działają agenda, mapa i informacje praktyczne, jeśli aplikacja jest dodana do ekranu głównego.
Czy powiadomienia działają na iPhone’ach?
Na iOS (od wersji 16.4) powiadomienia push działają po dodaniu aplikacji do ekranu głównego. Komunikaty wewnątrz aplikacji widać także bez tego kroku.
Ile kosztuje panel organizatora?
Panel organizatora jest wyceniany w ramach konfiguracji, razem ze stroną wydarzenia (od 4 000 zł netto) lub aplikacją PWA (od 2 500 zł netto); to ceny orientacyjne. Końcowa kwota zależy m.in. od liczby uczestników, zakresu funkcji i terminu.
Wydarzenie w kalendarzu?
Wycena w ciągu 1 dnia roboczego.
- Zakres
- Wydarzenie
- Współpraca
- Kontakt