Wycena wydarzenia Wycena

Przed wydarzeniem

W dniu wydarzenia

Po wydarzeniu

Cała oferta
Wycena wydarzenia kontakt@naevent.eu

Rejestracja na event dopasowana do wydarzenia

Rejestracja na event ma pola, których wymaga konkretne wydarzenie, na przykład wybór warsztatów z limitem miejsc, transferu, noclegu i diety. Formularz działa na stronie lub w aplikacji wydarzenia, a zapisany uczestnik dostaje potwierdzenie z kodem QR.

Wycena wydarzenia Cennik
Termin i cena
w wycenie
Wycena obejmuje
domenę, hosting i wsparcie w trakcie wydarzenia
Odpowiedź na zapytanie
w ciągu 1 dnia roboczego

Terminy liczone od otrzymania kompletu materiałów; zależą od zakresu; dokładny termin w wycenie.

Formularz zapisów z warsztatem, transferem i dietą. Potwierdzenie z kodem QR przychodzi e-mailem. Makieta fikcyjnego wydarzenia, bez oznaczeń naevent.

Po zapisie

Uczestnik ma w skrzynce potwierdzenie z kodem QR. Przed wydarzeniem zapisane osoby dostają przypomnienia i wysyłki z informacjami praktycznymi albo o zmianach, na przykład o nowej godzinie transferu.

Dane uczestników

Formularz zbiera dane osobowe. Ich administratorem jest organizator, czyli agencja lub jej klient, a naevent przetwarza je w jego imieniu na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych. NDA jest możliwe na życzenie agencji.

Kiedy to się sprawdza

  • Event VIP lub dla klientów marki

    Zamknięta lista gości z zaproszeniami

    Goście marki dostają imienne zaproszenia z linkiem do formularza. Agencja potrzebuje potwierdzeń przyjazdu, bo od nich zależą rezerwacje pokoi i plan stołów na kolacji.

  • Konferencja lub kongres

    Warsztaty i aktywności z limitem miejsc

    Warsztat w małej sali, rejs albo degustacja dla ograniczonej liczby osób. Gdy limit się wyczerpie, zapisy na tę pozycję muszą się zamknąć, a kolejni chętni trafiają na listę rezerwową.

  • Event firmowy

    Wyjazd z transferem, noclegiem i dietą

    Kilka dni poza miastem, przylot, hotel i kolacje. Uczestnik wybiera transfer, nocleg i dietę przy zapisie, zamiast odpowiadać na osobne maile od agencji.

Co można zrobić

Zakres zależy od wydarzenia. Inne potrzeby wycenia się indywidualnie.

Na przykład:

  • Pola formularza pod wydarzenie
  • Limity miejsc
  • Wybór warsztatów lub aktywności
  • Wybór transferu, noclegu i diety
  • Lista rezerwowa
  • Płatności online
  • Potwierdzenia e-mail z kodem QR
  • Przypomnienia i wysyłki do uczestników: zmiany, informacje praktyczne

Jak to działa dla agencji

Cena dla klienta końcowego i marża zostają po stronie agencji. W produkcie nie ma śladu naevent.

  1. Wycena w konfiguracji

    Rejestrację wycenia się razem ze stroną lub aplikacją wydarzenia. Odpowiedź przychodzi w ciągu 1 dnia roboczego.

    Po stronie: naevent

  2. Pola i limity

    Agencja przesyła listę pól, limity miejsc i opcje do wyboru. Pola rejestracji są częścią kompletu materiałów.

    Po stronie: Agencja

  3. Formularz i podgląd

    Formularz powstaje na stronie lub w aplikacji wydarzenia, z podglądem na roboczym adresie.

    Po stronie: naevent

  4. Zapisy i wysyłki

    Formularz działa na domenie wydarzenia albo klienta, bez oznaczeń naevent. Potwierdzenia i przypomnienia trafiają do zapisanych uczestników.

    Po stronie: Agencja i naevent

Zapytanie od agencji Współpraca z agencjami

Termin

Moduł wycenia się razem ze stroną wydarzenia lub aplikacją PWA, czyli aplikacją instalowaną z przeglądarki. Termin zależy od zakresu i pojawia się w wycenie.

Gdy decyzja klienta zapada na krótko przed wydarzeniem, pozostaje tryb ekspresowy z dopłatą 20% do wyceny podstawowej. Terminy liczone od otrzymania kompletu materiałów; zależą od zakresu; dokładny termin w wycenie.

Co wchodzi w komplet materiałów Cennik

Dobrze łączy się z

  • Przed wydarzeniem

    Strona wydarzenia

    Strona konkretnego eventu: agenda, prelegenci lub artyści, miejsce, dojazd, partnerzy i rejestracja, zaprojektowana pod markę wydarzenia.

    od 4 000 zł netto

  • W dniu wydarzenia

    Check-in z kodem QR

    Każdy uczestnik ma swój kod QR, obsługa skanuje go telefonem przy wejściu.

    w wycenie

  • W dniu wydarzenia

    Aplikacja PWA dla uczestników

    Aplikacja otwierana z linku lub kodu QR i dodawana do ekranu głównego, bez sklepów z aplikacjami; po dodaniu działa offline.

    od 2 500 zł netto

Cała oferta

Pytania o rejestrację na event

Pozostałe pytania o terminy, ceny, współpracę z agencją i dane uczestników są w FAQ.

Wszystkie pytania
Ile kosztuje rejestracja na event?

Rejestracja nie ma osobnej ceny. Wycenia się ją w ramach konfiguracji, razem ze stroną wydarzenia (od 4 000 zł netto) albo aplikacją PWA (od 2 500 zł netto); to ceny orientacyjne. Końcowa kwota zależy m.in. od liczby uczestników, zakresu funkcji i terminu.

Jaki jest termin oddania rejestracji?

Rejestracja jest modułem strony wydarzenia lub aplikacji PWA, więc dokładny termin pojawia się w wycenie całości. Dla odniesienia: strona standardowo do 14 dni, aplikacja do 7 dni. Terminy liczone są od otrzymania kompletu materiałów i zależą od zakresu.

Jakie materiały są potrzebne do formularza?

Listę pól rejestracji, limity miejsc i opcje do wyboru, na przykład warsztaty, transfery, noclegi i diety. Pola rejestracji są częścią kompletu materiałów; dokładna lista materiałów przychodzi razem z wyceną.

Czy kod QR z potwierdzenia służy do wejścia?

Tak, jeśli wydarzenie ma check-in z kodem QR. Obsługa skanuje kod z maila albo z aplikacji aparatem telefonu, bez osobnych czytników.

Wydarzenie w kalendarzu?
Wycena w ciągu 1 dnia roboczego.

  1. Zakres
  2. Wydarzenie
  3. Współpraca
  4. Kontakt
Formularz zajmuje około 2 minut. Wycena wydarzenia