Strona wydarzenia
Strona konkretnego eventu: agenda, prelegenci lub artyści, miejsce, dojazd, partnerzy i rejestracja, zaprojektowana pod markę wydarzenia.
Aplikacje i strony na eventy, robione pod konkretne wydarzenie
Strona wydarzenia i aplikacja PWA dla uczestników, czyli aplikacja instalowana z przeglądarki. Do tego rejestracja, check-in z kodem QR, zmiany na żywo i galeria zdjęć.
Dla agencji eventowych, które oddają klientowi rozwiązanie pod jego marką, bez gotowego szablonu i bez funkcji, których nikt nie użyje.
- Aplikacja PWA
- od 2 500 zł netto
- Termin aplikacji
- do 7 dni, ekspresowo do 3 dni
- Odpowiedź
- w ciągu 1 dnia roboczego
Cena orientacyjna netto. Terminy liczone od otrzymania kompletu materiałów; zależą od zakresu; dokładny termin w wycenie.
Dzień wydarzenia rzadko idzie zgodnie z planem
Cztery sytuacje z agendy i ekrany, które je rozwiązują. Wybrana godzina zmienia widok w telefonie.
-
Kolejka przy recepcji
Check-in z kodem QR na telefonach obsługi, bez drukowanych list i szukania nazwisk.
Check-in z kodem QR -
Prelegent dojedzie 30 minut później
Nowa godzina w panelu organizatora, uczestnicy widzą zmienioną agendę i dostają komunikat.
Panel organizatora -
Słaby zasięg w hotelu w górach
Aplikacja dodana do ekranu głównego działa offline: agenda, mapa i informacje praktyczne są w telefonie.
Aplikacja PWA -
Goście pytają o zdjęcia z gali
Fotograf wrzuca zdjęcia na bieżąco, uczestnicy pobierają je w aplikacji jeszcze tego wieczoru.
Galeria na żywo
Wsparcie w trakcie wydarzenia jest w cenie, także poza standardowymi godzinami pracy, gdy coś trzeba zmienić na ostatnią chwilę.
Jedno wydarzenie, od zapisów do galerii
Sześć elementów w kolejności, w jakiej pracują przy wydarzeniu, i gotowa baza pod kolejną edycję.
-
Etap: przed wydarzeniem
Przed wydarzeniem
Strona, zapisy i potwierdzenia z kodem QR, zanim ktokolwiek dojedzie na miejsce.
Rejestracja i zapisy
Formularz zapisów dopasowany do wydarzenia, z potwierdzeniami i wysyłkami do uczestników.
-
Etap: w dniu wydarzenia
W dniu wydarzenia
Wejście, agenda w telefonie i zmiany wprowadzane na bieżąco.
Autokary do hotelu odjeżdżają o 23:30 spod wejścia głównego.
Rejs po porcie odwołany z powodu wiatru. Zamiast niego spacer z przewodnikiem, zbiórka o 17:00 przy recepcji.
Sesja w ścieżce C przeniesiona do Sali D, start 15:30 bez zmian.
Wybór treści i „Wyślij komunikat” w panelu: komunikat trafia do telefonu uczestnika. Komunikat z panelu organizatora trafia do telefonów uczestników.
Check-in z kodem QR
Każdy uczestnik ma swój kod QR, obsługa skanuje go telefonem przy wejściu.
Aplikacja PWA dla uczestników
Aplikacja otwierana z linku lub kodu QR i dodawana do ekranu głównego, bez sklepów z aplikacjami; po dodaniu działa offline.
Panel organizatora
Zmiany w agendzie i komunikaty do uczestników wprowadzane na żywo przez organizatora.
-
Etap: po wydarzeniu
Po wydarzeniu
Zdjęcia do pobrania, a rok później gotowa baza pod kolejną edycję.
Galeria na żywo
Fotograf wrzuca zdjęcia w trakcie wydarzenia, uczestnicy przeglądają i pobierają je w aplikacji. Galeria jest dostępna do 7 dni od zakończenia wydarzenia.
Kolejna edycja
Start z gotowej bazy za 75% ceny poprzedniej edycji. Zmieniają się data, agenda, key visual i kolory, więc realizacja jest szybsza.
Każdy element można zamówić osobno albo połączyć w jedno rozwiązanie.
Gotowa platforma czy rozwiązanie pod wydarzenie
Ta sama potrzeba w dwóch modelach: szablon producenta albo projekt pod konkretne wydarzenie.
| Gotowa platforma eventowa | naevent | |
|---|---|---|
| Wygląd | szablon, w którym zmienia się logo i kolory | projekt pod key visual wydarzenia |
| Funkcje | pakiet funkcji producenta, część niepotrzebna | tylko to, czego potrzebuje to wydarzenie |
| Nietypowa potrzeba | zależy od planów producenta | do zrobienia w ramach projektu |
| Instalacja u uczestnika | często aplikacja ze sklepu i konto | link lub kod QR, dodanie do ekranu głównego |
| Marka | zwykle widoczne logo platformy | marka wydarzenia i agencji, bez śladu naevent |
Gotowe platformy mają sens przy standardowych konferencjach. Wydarzenie z własnym scenariuszem, trasami, strefami i harmonogramem zwykle potrzebuje więcej swobody.
Rozwiązanie, które agencja sprzedaje jako własne
Pod marką agencji (white-label): logo, kolory, key visual i domena wydarzenia. W aplikacji i na stronie nie ma śladu naevent.
- Domena wydarzenia, którą naevent kupuje i podpina, albo domena klienta
- Logo, kolory i key visual klienta końcowego
- Stopka z marką wydarzenia i agencji, bez oznaczeń naevent
Ilustracja: strona wydarzenia i aplikacja w barwach pięciu fikcyjnych wydarzeń. Nazwa, kolory, key visual i domena należą do wydarzenia; organizatorem zostaje agencja.
Agencja ustala cenę dla klienta końcowego i dolicza marżę do jednej kwoty z wyceny. Relacja z klientem zostaje po stronie agencji.
Klient końcowy widzi markę wydarzenia i agencji: w aplikacji i na stronie, na domenie wydarzenia albo własnej.
naevent zostaje w tle, od projektu po publikację. NDA na życzenie agencji, umowa powierzenia danych uczestników.
Jedna kwota w wycenie, marża po stronie agencji
Wszystkie koszty techniczne są w wycenie, więc agencja dolicza marżę do jednej kwoty, bez dopytywania o koszty dodatkowe.
Przykładowa kalkulacja agencji: aplikacja PWA i strona wydarzenia, tryb standardowy, pierwsza edycja, marża agencji 25%.
| Pozycja | Kwota netto |
|---|---|
| Aplikacja PWA dla uczestników | od 2 500 zł |
| Strona wydarzenia | od 4 000 zł |
| Rejestracja i zapisy, check-in z kodem QR | w wycenie |
| Kolejna edycja: 75% ceny poprzedniej edycji | |
| Tryb ekspresowy: dopłata 20% do wyceny podstawowej | |
| Wycena naevent dla agencji | od 6 500 zł |
| Marża agencji, 25% | +1 625 zł |
Cena dla klienta końcowego od 8 125 zł netto, kwota orientacyjna
Aplikacja do 7 dni, strona do 14 dni od kompletu materiałów
Zapytanie od agencji Odpowiedź w ciągu 1 dnia roboczego. Wybrany zakres trafia do formularza.
Kwoty orientacyjne netto, liczone od cen „od”. Końcowa kwota zależy od skali wydarzenia (m.in. liczby uczestników), zakresu funkcji i terminu, dlatego dokładna wycena powstaje na podstawie briefu. Terminy liczone od otrzymania kompletu materiałów; zależą od zakresu; dokładny termin w wycenie.
W wycenie, bez kosztów dodatkowych
- Projekt i realizacja pod key visual wydarzenia
- Domena wydarzenia zakup i podpięcie, chyba że klient ma własną
- Hosting i pozostałe koszty techniczne
- Wsparcie w trakcie wydarzenia także poza standardowymi godzinami pracy
Stała współpraca: rabat od trzeciego projektu, wysokość w wycenie.
Terminy liczone od kompletu materiałów
Agencje często dostają decyzję klienta kilka tygodni przed eventem. W trybie ekspresowym aplikacja PWA jest gotowa do 3 dni od kompletu materiałów.
Aplikacja PWA: od 2 500 zł netto, cena orientacyjna; ekspresowo do 3 dni, standardowo do 7 dni od kompletu materiałów.
Strona wydarzenia: od 4 000 zł netto, cena orientacyjna; ekspresowo do 7 dni, standardowo do 14 dni od kompletu materiałów.
Ceny orientacyjne netto. Tryb ekspresowy: dopłata 20% do wyceny podstawowej. Termin zależy od zakresu, dokładny pojawia się w wycenie.
Kolejna edycja wydarzenia startuje z gotowej bazy, więc jest szybciej i taniej.
Jak wygląda współpraca
Relacja z klientem zostaje po stronie agencji. naevent pracuje w tle, na materiałach od agencji.
-
Brief
Formularz albo rozmowa.
Po stronie: Agencja
-
Wycena i zakres
W ciągu 1 dnia roboczego.
Po stronie: naevent
-
Komplet materiałów
Lista tego, co jest potrzebne, przychodzi razem z wyceną.
Po stronie: Agencja
-
Projekt i realizacja
Podgląd na bieżąco pod roboczym adresem.
Po stronie: naevent
-
Publikacja
Na domenie wydarzenia lub klienta.
Po stronie: naevent
-
Dzień wydarzenia i później
Zmiany przez panel organizatora, wsparcie w trakcie wydarzenia (w cenie, także poza standardowymi godzinami, przy zmianach na ostatnią chwilę), galeria, przygotowanie kolejnej edycji.
Po stronie: Agencja i naevent
Najczęstsze pytania
Pozostałe odpowiedzi, także o danych uczestników i NDA, są na stronie z pytaniami.
Wszystkie pytaniaIle trwa realizacja?
Aplikacja PWA standardowo do 7 dni, strona wydarzenia do 14 dni. W trybie ekspresowym (dopłata 20% do wyceny podstawowej): aplikacja do 3 dni, strona do 7 dni. Terminy liczone są od otrzymania kompletu materiałów i zależą od zakresu; dokładny termin pojawia się w wycenie.
Ile kosztuje aplikacja lub strona na event?
Strona wydarzenia od 4 000 zł netto, aplikacja PWA od 2 500 zł netto; to ceny orientacyjne. Rejestracja, check-in, panel organizatora i galeria na żywo są wyceniane w ramach konfiguracji. Końcowa kwota zależy m.in. od liczby uczestników, zakresu funkcji i terminu.
Co wchodzi w komplet materiałów?
Zwykle: logo i key visual wydarzenia, kolory, agenda z godzinami i salami, opisy i treści, dane prelegentów lub artystów, mapa lub plan obiektu, lista potrzebnych funkcji, pola rejestracji, domena (jeśli klient ma własną) oraz wszystkie inne informacje, które mają się znaleźć na stronie lub w aplikacji. Dokładna lista przychodzi razem z wyceną.
Czy klient końcowy dowie się o naevent?
Nie musi. Rozwiązanie działa wyłącznie pod marką agencji i wydarzenia, bez oznaczeń naevent.
Czy aplikacja działa bez internetu?
Tak, po dodaniu do ekranu głównego najważniejsze treści (agenda, mapa, informacje praktyczne) są dostępne offline. Nowe komunikaty i zdjęcia pojawiają się po odzyskaniu połączenia.
Wydarzenie w kalendarzu?
Wycena w ciągu 1 dnia roboczego.
- Zakres
- Wydarzenie
- Współpraca
- Kontakt
Formularz zajmuje około 2 minut. Wycena wydarzenia