Wycena wydarzenia Wycena

Przed wydarzeniem

W dniu wydarzenia

Po wydarzeniu

Cała oferta
Wycena wydarzenia kontakt@naevent.eu

Check-in z kodem QR na telefonach obsługi

Check-in QR na event działa bez osobnych czytników: uczestnik pokazuje kod z maila lub aplikacji, a obsługa skanuje go aparatem telefonu. Lista obecności aktualizuje się na bieżąco, a skany zrobione bez zasięgu synchronizują się po odzyskaniu połączenia.

Wycena wydarzenia Cennik
Termin i cena
w wycenie
Wycena obejmuje
domenę, hosting i wsparcie w trakcie wydarzenia
Odpowiedź na zapytanie
w ciągu 1 dnia roboczego

Terminy liczone od otrzymania kompletu materiałów; zależą od zakresu; dokładny termin w wycenie.

Obsługa skanuje kod QR uczestnika aparatem telefonu. Gdy ktoś nie ma kodu, obsługa wyszukuje go po nazwisku. Makieta fikcyjnego wydarzenia, bez oznaczeń naevent.

Kiedy to się sprawdza

  • Konferencja lub kongres

    Poranna rejestracja kilkuset osób

    Przed pierwszą sesją wszyscy przychodzą naraz, a otwarcie nie może się przesunąć. Obsługa skanuje kody, zamiast szukać nazwisk na wydrukowanej liście.

  • Event VIP lub dla klientów marki

    Strefy z ograniczonym dostępem

    Strefa VIP, zamknięta kolacja albo spotkanie tylko dla części gości. Obsługa przy wejściu musi od razu wiedzieć, czy dana osoba ma tam wstęp.

  • Targi

    Kilka wejść jednocześnie

    Hala z wejściem głównym i bocznym albo teren z kilkoma bramami. Przy każdym wejściu skanuje ktoś inny, a agencja potrzebuje jednej listy obecności ze wszystkich.

Co można zrobić

Zakres zależy od wydarzenia. Inne potrzeby wycenia się indywidualnie.

Na przykład:

  • Kod QR w mailu i w aplikacji
  • Skanowanie aparatem telefonu, bez osobnych czytników
  • Działanie także bez zasięgu: skany synchronizują się po odzyskaniu połączenia
  • Lista obecności na bieżąco
  • Wyszukiwanie po nazwisku, gdy ktoś nie ma kodu

Jak to działa dla agencji

Cena dla klienta końcowego i marża zostają po stronie agencji. W produkcie nie ma śladu naevent.

  1. Wycena w konfiguracji

    Check-in nie ma osobnej ceny i wchodzi do wyceny strony lub aplikacji wydarzenia. Odpowiedź przychodzi w ciągu 1 dnia roboczego.

    Po stronie: naevent

  2. Wejścia i strefy w briefie

    Agencja opisuje w briefie wejścia i strefy z ograniczonym dostępem. Od tego zależy konfiguracja check-inu.

    Po stronie: Agencja

  3. Kody dla uczestników

    Każdy uczestnik dostaje swój kod w mailu i w aplikacji wydarzenia, bez oznaczeń naevent.

    Po stronie: naevent

  4. Wejście w dniu wydarzenia

    Obsługa skanuje kody przy wejściach. Wsparcie naevent w trakcie wydarzenia jest w cenie, także poza standardowymi godzinami pracy.

    Po stronie: Agencja i naevent

Zapytanie od agencji Współpraca z agencjami

Termin

Moduł wycenia się razem ze stroną wydarzenia lub aplikacją PWA, czyli aplikacją instalowaną z przeglądarki. Termin zależy od zakresu i pojawia się w wycenie.

Gdy decyzja klienta zapada na krótko przed wydarzeniem, pozostaje tryb ekspresowy z dopłatą 20% do wyceny podstawowej. Terminy liczone od otrzymania kompletu materiałów; zależą od zakresu; dokładny termin w wycenie.

Co wchodzi w komplet materiałów Cennik

Dobrze łączy się z

  • Przed wydarzeniem

    Rejestracja i zapisy

    Formularz zapisów dopasowany do wydarzenia, z potwierdzeniami i wysyłkami do uczestników.

    w wycenie

  • W dniu wydarzenia

    Aplikacja PWA dla uczestników

    Aplikacja otwierana z linku lub kodu QR i dodawana do ekranu głównego, bez sklepów z aplikacjami; po dodaniu działa offline.

    od 2 500 zł netto

  • W dniu wydarzenia

    Panel organizatora

    Zmiany w agendzie i komunikaty do uczestników wprowadzane na żywo przez organizatora.

    w wycenie

Cała oferta

Pytania o check-in QR na event

Pozostałe pytania o terminy, ceny, współpracę z agencją i dane uczestników są w FAQ.

Wszystkie pytania
Czy do check-inu potrzebne są czytniki?

Nie. Obsługa skanuje kody aparatem telefonu, bez osobnych czytników. Uczestnik pokazuje kod z maila albo z aplikacji wydarzenia.

Co, jeśli przy wejściu nie ma zasięgu?

Skanowanie działa także bez zasięgu. Skany synchronizują się z listą obecności po odzyskaniu połączenia.

Co, gdy uczestnik nie ma kodu?

Obsługa wyszukuje go po nazwisku i potwierdza wejście na liście obecności.

Ile kosztuje check-in z kodem QR?

Check-in nie ma osobnej ceny. Wycenia się go w ramach konfiguracji, razem ze stroną wydarzenia (od 4 000 zł netto) albo aplikacją PWA (od 2 500 zł netto); to ceny orientacyjne. Końcowa kwota zależy m.in. od liczby uczestników, zakresu funkcji i terminu.

Kto odpowiada za dane uczestników?

Administratorem danych uczestników jest organizator (agencja lub jej klient). naevent przetwarza je w jego imieniu na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych.

Wydarzenie w kalendarzu?
Wycena w ciągu 1 dnia roboczego.

  1. Zakres
  2. Wydarzenie
  3. Współpraca
  4. Kontakt
Formularz zajmuje około 2 minut. Wycena wydarzenia